Datenschutz / Privacy Policy

1) Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Hannah Arendt Fellowships (HAF) ist:

Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen
Theaterstraße 7
37073 Göttingen
Deutschland

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Jörg Wettlaufer
Koordination Digitalisierung und Datenmanagement
+49 551 39-37047

Stellvertretender Datenschutzbeauftragter:
Dr. Thomas Bode
IT-Projektmanager
+49 551 39-37045

2) Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse (in anonymisierter Form)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Datei bzw. Seite
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit der Websiteverarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen erfolgt nicht.

b) Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über die Website werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, weitere Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

c) Bewerbungen im Rahmen des HAF-Programms

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet das HAF-Programm personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung übermittelt werden, insbesondere:

  • Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit(en)
  • dienstliche und private Kontaktdaten
  • weitere für das Auswahlverfahren relevante Angaben

Nach erfolgreicher Auswahl können im Rahmen der Fellowship-Durchführung weitere Daten verarbeitet werden, z. B. Bankverbindung, steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Angaben sowie akademische Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Veröffentlichung von Fellow-Daten

Auf der Website können Informationen über Fellows und Tandempartner veröffentlicht werden, sofern diese im Rahmen einer Einwilligung zur Veröffentlichung personenbezogener Daten und Medieninhalte bereitgestellt wurden, insbesondere:

  • Namen
  • Jahr des Fellowships
  • Biographien
  • Projekttitel und -beschreibung
  • Fotos, Videos und sonstige Medieninhalte
  • externe Links

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3) Cookies

Beim Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten dieser Website werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert.

4) Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt oder zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß DSGVO zulässig ist. Externe Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.

5) Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

6) Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerbender werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

1) Data Controller

The controller for the processing of personal data in the context of the Hannah Arendt Fellowships (HAF) is:

Göttingen Academy of Sciences and Humanities in Lower Saxony
Theaterstraße 7
37073 Göttingen
Germany

Data Protection Officer:
Dr Jörg Wettlaufer
Coordination of Digitalisation and Data Management
+49 551 39-37047

Deputy Data Protection Officer:
Dr Thomas Bode
IT Project Manager
+49 551 39-37045

2) Collection and Processing of Personal Data

a) Website access

Upon accessing the website, the following data is automatically processed:

  • IP address (in anonymised form)
  • date and time of access
  • accessed file or page
  • referrer URL
  • browser type and operating system

This data is processed to ensure the technical operation, stability, and security of the website. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR. No assignment to specific individuals takes place.

b) Contact requests

When you contact us via the website, the data you provide (e.g. name, email address, and any additional information) is processed exclusively for the purpose of handling your request. The data will be deleted once it is no longer required for this purpose and no legal retention obligations apply. The legal basis depends on the nature of the request and is either Art. 6 (1) (b) or Art. 6 (1) (f) GDPR.

c) Applications within the HAF programme

As part of the application process, the HAF programme processes personal data submitted in connection with the application, in particular:

  • name, date of birth, citizenship(s)
  • professional and private contact details
  • other information relevant to the selection process

If an application is successful, additional data may be processed in the context of the fellowship implementation, such as bank details, tax or social security information, and academic data. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

d) Publication of fellow data

Information about fellows and tandem partners may be published on the website where consent has been given for the publication of personal data and media content, in particular:

  • names
  • year of fellowship
  • biographies
  • project titles and descriptions
  • photographs, videos and other media content
  • external links

The legal basis is Art. 6 (1) (a) GDPR.

Consent may be withdrawn at any time with effect for the future.

3) Cookies

No cookies are stored on your device when accessing the publicly accessible pages of this website.

4) Disclosure of Personal Data

Personal data is only disclosed if required by law, necessary for the performance of a contract, based on consent, or permitted under legitimate interests pursuant to the GDPR. External service providers process data exclusively on the basis of data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR. No data is transferred to third countries outside the EU.

5) Rights of Data Subjects

You have the right to:

  • access (Art. 15 GDPR)
  • rectification (Art. 16 GDPR)
  • erasure (Art. 17 GDPR)
  • restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • data portability (Art. 20 GDPR)
  • right to object (Art. 21 GDPR)

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR).

The competent supervisory authority in Lower Saxony is:

The State Commissioner for Data Protection of Lower Saxony
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Germany

6) Storage Period

Personal data is stored only for as long as necessary for the respective purpose or as required by statutory retention obligations. Application documents of applicants who are not selected are deleted after completion of the selection process in accordance with legal requirements, unless consent for longer storage has been given.